关于开展2025-2026学年第二学期学生学籍预警和降级、退学工作的通知
各学院：
根据《KY开元集团官网本科学生学籍管理规定》（贵理工发〔2023〕95号）第十一章 学籍预警、降级与退学相关规定，需对学生2025-2026学年第一学期不及格课程学分及以往学期不及格课程学分统计后进行学籍预警和降级、退学处理，具体工作安排如下：
一、工作时间：
2026年3月19日—4月3日。
二、工作要求及说明
教务处按照2025-2026学年第一学期各专业教学计划对应学生不及格成绩、学生既往学期不及格成绩，在教务系统中初步统计出“学籍预警和降级、退学初审学生名单”、“学籍预警和降级、退学初审学生不及格课程明细”，请各学院下载初审情况后开展以下复核工作：
1. 学籍预警和降级学生名单是根据2025-2026学年第一学期教学计划开设初修课程（不含通识教育选修课程（限选），下同）不及格学分统计出来的，退学学生名单是根据学生已开课学期所有课程不及格学分统计出来的，需由学院和学生进一步核实。
2. 如统计有或有遗漏的学生名单请手工添加；如统计有误的成绩记录，在备注栏中标注“删除”字样，再一次统计学生不及格学分，从而得到降级、退学的最终名单，最终审核确定后填写《2025-2026学年第二学期学籍预警和降级、退学复审学生名单》（附件1）。
特别注意从2023年9月开始已受到过降级处理（不含主动降级）的学生，如这次又在降级名单中，需要进一步核实，确定为二次降级的则作退学处理。
3.有降级、休学复学等学籍异动情况的学生，其不及格课程成绩从异动学期开始清零重新计算。
4.确定为降级的学生，如符合跟班试读条件的，可申请跟班试读。
5.对上学期或上学年申请跟班试读（包括降级跟班试读和退学跟班试读）或拟降级的学生，统计其不及格学分，根据《关于2024-2025学年第一学期学生学籍处理工作的补充通知（二）》和《关于2024-2025学年第二学期学生学籍处理工作的补充通知（一）》进行降级、退学或恢复学籍，并将学生信息和处理结论补充在附件1中。
因《KY开元集团官网本科学生学籍管理规定》从2023年9月起执行，特别对于2023级学生开始，学院应充分考虑学生不及格课程的形成原因（如跟班试读、降级之后不及格学分重新计算、前二学期学生降级处理工作开展较晚等）并进行研判，如有特殊情况由学院党政联席会议研究后报教务处审批。
三、其它说明
1. 同一学生有多条学籍处理信息的，以最高处理级别为准。
2. 降级（含系统统计和跟班试读失败）学生核实签字认可，学院须于3月23日前提交核实后的降级名单（附件1），并根据教务处通知到教务处学籍与教材管理科办理降级手续进入新班级学习。
3. 系统统计出但目前是休学状态的学生，复学后有降级或退学风险，此次被降级学生下一学期同样亦有被退学风险。因此，学院对这些学生成绩核实确认后，应提前将退学风险告知学生家长（填写《退学风险告知书》（附件2））。
4.各学院于4月3日前将附件1、2报教务处审核，电子文档发送至指定邮箱。教务处复核无误后提交学校行文。
5.各学院按照学校行文的学籍预警和学籍处理名单，将《退学风险告知书》和《学籍预警/学籍处理告知书》（附件3）发给学生和家长签字确认并做好登记，于4月17日前反馈告知情况（提交《学籍预警和学籍处理（含退学风险）告知书家长反馈登记表》（附件4））。
各学院须高度重视学生学籍预警和学籍处理工作，认真统计学分。如学生对成绩及学分统计有疑问的，应做好解答，确需更正的严格按照有关程序审批办理。
如有未尽事宜，后续发文补充。
联系人：李彦锋，电子邮箱：476731744@qq.com
附件：
1. 2025-2026学年第二学期学籍预警和降级、退学复审学生名单
2.退学风险告知书
3.学籍预警和学籍处理告知书
4.学籍预警和学籍处理（含退学风险）告知书家长反馈登记表
教务处
2026年3月19日
